Frachtanfragen strukturieren
Kunde, Route, Ladung und Termine aus eingehenden Anfragen aufbereiten. Fehlende Angaben werden sichtbar gemacht, bevor die Disposition den Vorgang übernimmt.
ALTO PERFORMANCE · MANNHEIM & RHEIN-NECKAR
Digitalisierung für Logistik & Spedition.
Wenn Aufträge per E-Mail eingehen und Informationen in TMS, ERP und Dokumentenablage verteilt sind, entstehen manuelle Übergaben. Ich unterstütze Logistiker und Speditionen dabei, diese Abläufe zu vereinfachen.
30 Minuten · kostenlos · ein konkreter Prozess
DIE AUSGANGSLAGE
Zwischen Postfach und Disposition geht Zeit verloren.
Frachtanfragen enthalten unterschiedliche Angaben, Anhänge müssen einem Auftrag zugeordnet werden und Statusmeldungen landen in mehreren Postfächern. Wir betrachten den Weg vom Eingang bis zur Weiterverarbeitung und klären zuerst Datenquellen, Zuständigkeiten und Ausnahmen.
Transportdokumente zuordnen
PDFs und Belege einem Auftrag zuweisen und benötigte Informationen extrahieren. Unlesbare oder widersprüchliche Angaben bleiben zur menschlichen Prüfung markiert.
TMS, ERP & Ablage verbinden
Verfügbare Schnittstellen prüfen und Übergaben zwischen Anwendungen planen. Fachliche Freigaben, Fehlerbehandlung und Zugriffsrechte gehören zum Ablauf.
SO KANN ES AUSSEHEN · BEISPIEL
Beispiel: Eine Frachtanfrage wird zur prüfbaren Auftragsvorlage
Eine E-Mail enthält Transportdaten und einen PDF-Anhang. Relevante Angaben werden ausgelesen, dem Kunden zugeordnet und auf Vollständigkeit geprüft. Ihr Team ergänzt fehlende Ladefenster und gibt die Übergabe an das angebundene System frei. Das ist ein beispielhafter Ablauf, kein behauptetes Kundenprojekt.
Von Mannheim über Heidelberg, Weinheim und die Bergstraße bis Darmstadt und Frankfurt am Main. Weitere Vorhaben nach Abstimmung.
Mehr zu Thomas Brugger ↗KONKRETE PROZESSE
Wo wir im Arbeitsalltag ansetzen.
Ein klar abgegrenzter Prozess macht Aufwand, Voraussetzungen und Nutzen überprüfbar.
Auftragserfassung in der Spedition automatisieren
Transportaufträge und Frachtanfragen aus E-Mails erfassen, Kunden zuordnen und Pflichtangaben prüfen. Lade- und Entladeorte, Termine und Mengen werden für die Disposition vorbereitet. Unklare Angaben bleiben zur Freigabe beim Team.
Datenübertragung in Logistiksoftware
TMS, ERP und Dokumentenablage über verfügbare Schnittstellen verbinden. Lieferscheine und Frachtpapiere werden dem Vorgang zugeordnet. Wir klären Datenformate, Zuständigkeiten und Fehlerfälle vor einer automatischen Übernahme.
Passende Leistungen und Einsatzbereiche.
30 MINUTEN · KOSTENLOS · UNVERBINDLICH
Kostenloser
Digitalisierungs-Check.
Wir betrachten gemeinsam einen konkreten Prozess in Ihrem Unternehmen und prüfen, wo Digitalisierung oder KI tatsächlich Zeit sparen kann.
Schildern Sie mir kurz Ihr Anliegen. Ich melde mich persönlich zur Terminabstimmung.
Mannheim · Heidelberg · Ludwigshafen · Weinheim · auf Wunsch bundesweit