Software verbinden. Daten zwischen Programmen übertragen.
Wenn Mitarbeiter Daten aus einer Anwendung in die nächste kopieren, fehlt oft eine verlässliche Verbindung. Ich prüfe mit Ihnen, wie bestehende Systeme Daten austauschen können und welche Integration wirtschaftlich zu Ihrem Ablauf passt.
Wir erfassen Datenquellen, Zielfelder, Abgleichrhythmus und Verantwortlichkeiten. Entscheidend ist, welches System die führende Datenquelle bildet. Erst danach wählen wir zwischen vorhandenen Konnektoren, APIs, Dateiübertragung oder einer Automatisierung der Bedienoberfläche.
Schnittstellen und Datenregeln klären
APIs und vorhandene Import- oder Exportfunktionen werden zuerst geprüft. Feldzuordnung, Formate, Berechtigungen und Konfliktregeln bestimmen, ob Shop, Warenwirtschaft, CRM und weitere Anwendungen verlässlich zusammenarbeiten.
Software ohne API automatisieren
Fehlt eine Schnittstelle, können geplante Dateiimporte oder RPA infrage kommen. RPA bedient eine Oberfläche und benötigt stabile Masken, geeignete Zugänge und Wartung. Änderungen am Programm können diesen Ablauf unterbrechen; die Betriebskosten gehören zur Entscheidung.
Fehler erkennen und Wiederholungen absichern
Protokolle, Fehlermeldungen und kontrollierte Wiederholungen gehören zur Integration. Doppelte Datensätze, Zeitüberschreitungen und Teilübertragungen werden ausdrücklich berücksichtigt. Das Team muss erkennen können, welche Daten angekommen sind.
Bestellungen werden aus dem Shop übernommen, im ERP geprüft und mit einer eindeutigen Zuordnung gespeichert. Bestands- und Versandinformationen fließen nach festgelegten Regeln zurück. Scheitert eine Übertragung, wird sie sichtbar zur Bearbeitung vorgelegt. Machbarkeit und Aktualität hängen von den Funktionen beider Systeme ab.
Von Mannheim über Heidelberg, Weinheim und die Bergstraße bis Darmstadt und Frankfurt am Main. Weitere Vorhaben nach Abstimmung.