Eingänge und Stammdaten abgleichen
Aufträge aus E-Mails, Anhängen oder strukturierten Exporten erfassen. Kunden- und Artikelnummern werden mit vorhandenen Stammdaten abgeglichen. Neue oder mehrdeutige Zuordnungen bleiben zur Klärung offen.
ALTO PERFORMANCE · MANNHEIM & RHEIN-NECKAR
Auftragserfassung automatisieren. Mit geprüften Auftragsdaten.
Kundenaufträge kommen per E-Mail, PDF oder Tabelle an, während Ihr Team dieselben Angaben im ERP oder TMS erneut erfasst. Wir machen aus diesen Eingängen einen nachvollziehbaren Ablauf mit Datenprüfung, Freigabe und kontrollierter Übernahme.
30 Minuten · kostenlos · ein konkreter Prozess
DIE AUSGANGSLAGE
Abtippen kostet Zeit. Fehler fallen oft erst später auf.
Eine automatische Auftragserfassung muss mehr leisten als Text auszulesen. Kunden, Artikel, Mengen, Termine und Adressen müssen zum Zielsystem passen. Wir grenzen zunächst einen Auftragstyp ein und klären, welche Fälle automatisch verarbeitet werden können.
Vollständigkeit und Ausnahmen prüfen
Pflichtangaben hängen vom Vorgang ab: Im Handel sind es etwa Artikel und Lieferadresse, in der Spedition Ladeorte, Mengen und Zeitfenster. Änderungen und doppelt eingehende Bestellungen benötigen eigene Regeln.
Übernahme nachvollziehbar ausführen
Die Anlage im ERP oder TMS erfolgt über eine geeignete Schnittstelle und definierte Freigaben. Rückmeldungen verhindern unbemerkte Fehler. Wiederholte Verarbeitung darf denselben Auftrag nicht mehrfach anlegen.
SO KANN ES AUSSEHEN · BEISPIEL
Beispiel: Einen per PDF eingegangenen Kundenauftrag vorbereiten
Der Ablauf erkennt den Kunden, liest Bestellpositionen aus und gleicht Artikelnummern ab. Eine unbekannte Position bleibt zur Prüfung stehen. Das Team ergänzt die Zuordnung und gibt den Auftrag frei. Als Ergebnis zählen korrekt angelegte Aufträge und weniger Erfassungsaufwand; verbindliche Annahmen oder Lieferzusagen werden separat geregelt.
Von Mannheim über Heidelberg, Weinheim und die Bergstraße bis Darmstadt und Frankfurt am Main. Weitere Vorhaben nach Abstimmung.
Mehr zu Thomas Brugger ↗Passende Leistungen und Einsatzbereiche.
30 MINUTEN · KOSTENLOS · UNVERBINDLICH
Kostenloser
Digitalisierungs-Check.
Wir betrachten gemeinsam einen konkreten Prozess in Ihrem Unternehmen und prüfen, wo Digitalisierung oder KI tatsächlich Zeit sparen kann.
Schildern Sie mir kurz Ihr Anliegen. Ich melde mich persönlich zur Terminabstimmung.
Mannheim · Heidelberg · Ludwigshafen · Weinheim · auf Wunsch bundesweit